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株式会社トライメディア(以下、当社という)は、個人情報保護の重要性と社会的意義を強く認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、当社の商品ならびにサービスを利用いただく顧客、取引先、協力会社、社員、就業希望者ならびにその他関係者の皆様の信頼と期待に応えるために、取り扱う個人情報の適正な管理に努めます。
個人情報の収集、利用および提供について
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当社は、ご本人から個人情報を直接収集する場合、個人情報の取り扱いについて事前に利用目的を通知し、同意を得た上で収集致します。またその目的の範囲内でのみ収集、利用および提供を致します。当社が明示した目的の範囲を超えて利用、提供する必要が生じた場合は、ご本人に通知して事前に同意を得た上で利用、提供致します。
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当社は、業務委託契約に基づき当社の業務委託元から個人情報を間接的に収集し利用する場合は、委託業務の目的の範囲内に限定して利用致します。
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当社は、個人情報を第三者から提供を受け利用する場合は、利用目的ならびに第三者への提供についてご本人の同意が得られていることの確認ができた場合のみ利用致します。
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当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者へ提供致しません。
・第三者への提供についてご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要のある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を外部業者に委託する場合
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合
個人情報の安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩などの発生を防止または回避するために必要な適切な予防措置と是正措置を講じます。
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情報システムの安全対策を行い、個人情報の安全保護に努めます。
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保有する個人情報の安全保護を確実にするために、JISQ15001規格に準拠したコンプライアンス・プログラムを当社の社内規程として策定し、全ての役員および社員に対する教育を行い、個人情報の重要性と社会的意義を認識させると共に、運用の徹底に努めます。
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個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の社内規程に基づいて外部委託先の監督を適切に行います。
個人情報の開示、訂正・削除、ならびに利用または第三者提供の中止について
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当社が保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、当社が定める所定の手続きに従い遅滞なく対応致します。
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当社が保有する個人情報について、ご本人から訂正又は削除の求めがあった場合は、当社が定める所定の手続きに従って必要な調査を行い、誤りが確認された場合は遅滞なく対応致します。
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当社が保有する個人情報について、ご本人から利用又は第三者提供の中止の求めがあった場合は、当社が定める所定の手続きに従い遅滞なく対応致します。
法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いに際し、個人情報の保護に関する日本の法令ならびに規範を遵守致します。
個人情報保護に関する社内組織体制について
当社は、代表取締役の諮問機関として個人情報セキュリティ委員会を設置すると共に個人情報保護管理者を選任・配置し、コンプライアンス・プログラムの効果的な運用に努めます。また、定期的に監査を行い継続的な改善に努めます。
▼個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社トライメディア 個人情報相談窓口
TEL:03-3518-2070(平日:10:00〜18:00)
FAX:03-3518-2080(24時間受付)
E-mail:info@tri-media.co.jp(24時間受付)
※お問合せへの対応の際、お客さまがご本人であることを確認させていただきますので、予めご了承ください。
株式会社トライメディア

制定:2005年7月22日
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